L'associazione ludica e le affiliate TdG

Informazioni per la richiesta di associazione, assegnazione del tesserino e accesso alle convenzioni

Il gruppo di associazioni ludiche "La Tana dei Goblin"

La Tana dei Goblin è soprattutto un'insieme di Associazioni Ludiche che condividono lo stesso obiettivo di promuovere la diffusione delle informazioni e della cultura del cosiddetto "gioco intelligente". Questo significa che, oltre a gestire ed aggiornare questo sito internet e la sua comunità di utenti, il gruppo TdG è attivo anche nel campo delle convention, delle fiere, delle manifestazioni e degli altri eventi ludici di rilevanza nazionale o locale, organizzati autonomamente o da altre strutture ed associazioni con le quali collabora ormai da anni.

Il gruppo TdG comprende un'associazione generale responsabile delle convenzioni e delle attività di rilevanza nazionale, più diverse associazioni affiliate che coordinano le attività del gruppo a livello locale, nelle regioni e nelle provincie dove esse sono presenti. Tutte le associazioni del gruppo condividono lo stesso marchio e la stessa denominazione "La Tana dei Goblin", perseguono gli stessi obiettivi di diffusione della cultura del gioco, e operano senza alcuna finalità di lucro, costituendo così un punto di riferimento omogeneo e comune in tutta Italia. Il numero delle associazioni che fanno parte del gruppo è in costante evoluzione, pertanto si rimanda per ogni dettaglio all'elenco delle affiliate TdG.

Far parte della comunità virtuale che utilizza questo sito e contribuire più o meno attivamente alla sua crescita ed al suo sviluppo sono cose differenti dall'essere associati a La Tana dei Goblin. In questa pagina troverete pertanto tutte le informazioni che vi possono essere utili per stabilire cosa questo comporti, se siete interessati alla cosa e, eventualmente, come fare per diventare nostri associati.

Perché associarsi a La Tana dei Goblin?

Ogni associazione, ludica e non, vive e si relaziona con il resto del mondo anche e soprattutto in funzione del numero dei propri iscritti, ovvero degli associati che rappresenta. Un'associazione con molti iscritti può ottenere condizioni e trattamenti più favorevoli di quelle meno note, sia per quanto riguarda gli acquisti, sia per l'ingresso alle manifestazioni, la possibilità di promuovere iniziative, proposte di collaborazione e tutto il resto.

Per queste ragioni tutti i nostri associati, compresi quelli delle affiliate TdG presenti in tutta Italia, sono considerati comunque membri anche dell'associazione generale La Tana dei Goblin. In questo modo, l'associazione generale può contare su un più elevato numero di membri che le consentono di stipulare convenzioni più vantaggiose ed interessanti, cui possono quindi accedere tutti i nostri associati, indipendentemente da dove si trovano e da quale sia l'associazione del gruppo alla quale hanno richiesto originariamente di associarsi.

Gli associati a La Tana dei Goblin ricevono un numero di matricola TdG univoco ed un tesserino associativo i cui dati possono essere esibiti o comunicati su richiesta per usufruire dei vantaggi disponibili ai membri dell'associazione. In genere, questi vantaggi si presentano sotto forma di sconti presso rivenditori che hanno stipulato un'apposita convenzione con noi, ma in alcuni casi possono presentarsi anche sotto altre forme e non è escluso che prima o poi si stipulino convenzioni anche in settori diversi da quello ludico (ad esempio la ristorazione, gadget, etc...). Poiché gli esercenti e gli accordi stipulati sono in costante evoluzione, si rimanda per ogni dettaglio all'elenco delle convenzioni TdG.

Come fare la richiesta di associazione a un'affiliata TdG

Se nella vostra zona di residenza o di domicilio è presente un'Affiliata TdG, vi raccomandiamo di rivolgervi ad essa per la vostra richiesta di associazione, in modo da poter collaborare, contribuire, partecipare ed essere più facilmente e costantemente informati circa le attività che si svolgono nelle vicinanze. In ogni caso sarete sempre degli associati TdG indipendentemente dall'affiliata alla quale avete fatto la vostra richiesta, e potrete comunque beneficiare di tutte le iniziative che l'associazione generale mette in campo a livello nazionale per tutti gli associati TdG, ma avrete in aggiunta la possibilità di conoscere direttamente i nostri punti di riferimento che operano nella vostra zona, in modo da usufruire delle diverse iniziative ed opportunità che si vengono così a realizzare

Per fare richiesta di associazione ad un'affiliata TdG occorre compilare uno specifico modulo e consegnarlo secondo le indicazioni che ciascuna associazione fornisce nella propria pagina di dettaglio. Si faccia quindi riferimento all'elenco delle Affiliate TdG per scoprire se ne esiste una nella propria zona ed eventualmente con quali modalità richiedere l'associazione. Ricordate comunque che ogni affiliata ha un proprio indirizzo ufficiale di posta elettronica (tdg.nomecittaaffiliata@goblins.net, dove a nomecittaaffiliata va sostituito il nome dell'affiliata che si desidera contattare), cui potete rivolgervi per ogni dubbio, chiarimento e richiesta in merito.

Come fare la richiesta di associazione a La Tana dei Goblin (associazione generale)

Se nella vostra zona non è presente un'affiliata TdG, è sempre possibile inviare la richiesta di associazione direttamente all'associazione generale La Tana dei Goblin, seguendo la procedura di seguito descritta in dettaglio. Per ovvie ragioni, allo scopo di meglio valorizzare il nostro progetto di affiliazioni, vi preghiamo di non ricorrere a questa scelta se nella vostra zona esiste un'Affiliata TdG cui potete rivolgervi per la vostra richiesta di associazione.

  1. Come prima cosa, scaricate e stampate lo Statuto dell'associazione e l'informativa sulla privacy, che avrete cura di conservare da qualche parte. Vi preghiamo di prendere visione di quanto riportato nel documento, in quanto nella richiesta di associazione dichiarerete di averlo letto e di approvarne i contenuti e le condizioni.
     
  2. Scaricate e stampate la Richiesta di associazione a La Tana dei Goblin, che è composta di due pagine: la prima è la richiesta vera e propria, mentre la seconda è il vostro assenso al trattamento dei dati personali secondo l'informativa della privacy.
     
  3. Compilate ora la richiesta di associazione (prima pagina) secondo quanto indicato, avendo cura di inserire almeno tutte le informazioni obbligatorie. Se siete già utenti registrati del nostro sito, dovete utilizzare lo stesso Nickname e lo stesso indirizzo e-mail con il quale vi siete registrati e che compaiono nel vostro profilo utente. Se ancora non siete utenti registrati, vi raccomandiamo come prima cosa di registrarvi e successivamente fare la richiesta di associazione utilizzando lo stesso Nickname e lo stesso indirizzo e-mail. Se proprio questo non fosse possibile, appuntatevi o cercate comunque di ricordare il Nickname e l'indirizzo e-mail che scrivete nella richiesta per utilizzare gli stessi dati quando deciderete eventualmente di registrarvi sul nostro sito.
     
  4. Firmate quindi l'informativa sulla privacy (secondo foglio), cosa molto importante poiché in assenza di queste firme non potremo evadere la vostra richiesta di associazione. In questo caso troverete da apporre tre firme, dove almeno le prime due sono obbligatorie per procedere con l'associazione.
     
  5. Precedentemente chiedevamo di inviarci una busta affrancata per potervi spedire la tessera stampata e plastificata. In questo momento non e' possibile quindi inviate il vostro modulo scannerizzato a info@goblins.net e riceverete una email con il JPG della tessera e le istruzioni per stamparlo.

Le vostre richieste saranno esaminate al più presto e riceverete per email il JPG del Tesserino di Associazione, che oltre a riportare il numero di matricola assegnato, potrà anche essere utilizzato come badge di riconoscimento alle varie manifestazioni. Il Tesserino di Associazione, inoltre, vi darà diritto a usufruire delle condizioni particolari riservate ai membri de La Tana dei Goblin relativamente alle convenzioni stipulate.

Nota. L'associazione non risponde per le richieste compilate in modo errato o incompleto. Le richieste non complete o non corredate dell'informativa sulla privacy opportunamente firmata non saranno prese in considerazione. In ogni caso, non saranno effettuate restituzioni né resi di alcun genere, né  sarà intrapresa alcuna altra azione che possa comportare costi aggiuntivi per l'associazione stessa.

Quanto costa e cosa comporta ?

L'associazione a La Tana dei Goblin è gratuita e non comporta altre spese al di fuori di quelle sostenute per l'affrancature sopra richiesta. Essendo un'organizzazione senza finalità di lucro, non è al momento previsto alcun pagamento per l'associazione generale La Tana dei Goblin e l'eventuale introduzione futura di quote associative sarà tempestivamente e preventivamente comunicata agli associati, i quali avranno comunque la facoltà di non pagare recedendo dallo stato di associati TdG.

In nessun caso l'associazione a La Tana dei Goblin potrà essere subordinata al pagamento di una quota associativa se non prevista dall'associazione generale secondo le modalità e le garanzie sopra riportate. E' tuttavia possibile che le affiliate TdG richiedano il pagamento di una quota per l'accesso ai locali e/o alle ludoteche e/o alle sedi sociali laddove queste siano ospitate presso strutture esterne. In ogni caso le affiliate daranno opportuna e sollecita comunicazione di tali condizioni anche attraverso lo spazio loro riservato all'interno del sito.

L'associazione a La Tana dei Goblin ha durata annuale riferita all'anno solare in corso e, qualora non intervengano condizioni che richiedano una esplicita conferma o nuova adesione (come ad esempio l'istituzione di quote associative), saranno rinnovate automaticamente allo scadere di ogni anno.

In qualità di soci de La Tana dei Goblin, gli associati ne condividono le finalità e si adoperano per gli stessi scopi, compatibilmente alle proprie disponibilità e situazioni personali.  Essi potranno essere quindi contattati direttamente o tramite il sito o posta elettronica laddove possa ritenersi utile il loro eventuale contributo nell'organizzazione e/o nella partecipazione alle varie manifestazioni ed eventi dell'associazione.